Oak by Lake Publishing House · Ontario, Canada

Privacy Notice / 隐私说明 / Avis de confidentialité

Version: privacy-global-free-beta-v1 · Owner approved / 业主批准 / Approuvé par le propriétaire: 2026-08-25 · Effective / 生效 / Entrée en vigueur: when public beta registration is enabled / 公开内测注册开关启用时 / à l’activation de l’inscription publique

1. Responsibility / 责任主体 / Responsabilité

Oak by Lake Publishing House is responsible for the account information described here. Privacy Officer — hi@oakbylake.com. / Oak by Lake Publishing House 对本说明所列账户信息负责。隐私负责人：hi@oakbylake.com。 / Oak by Lake Publishing House est responsable des renseignements de compte décrits ici. Responsable de la protection de la vie privée — hi@oakbylake.com.

2. Information collected / 收集的信息 / Renseignements recueillis

We collect email and confirmation status, account identifiers, 18+ and legal-text attestations with versions and times, account status, sessions, recovery and security records, and privacy-request records. Display name, language, country and subdivision are optional profile information added only after registration. / 我们收集邮箱及确认状态、账户标识、18岁及文本确认与其版本和时间、账户状态、会话、恢复、安全及隐私请求记录。显示名称、语言、国家和下级地区仅为注册后可选资料。 / Nous recueillons le courriel et son état de confirmation, les identifiants du compte, les attestations 18+ et relatives aux textes avec leurs versions et dates, l’état du compte, les sessions, les données de récupération et de sécurité et les demandes de confidentialité. Le nom affiché, la langue, le pays et la subdivision sont des données de profil facultatives ajoutées seulement après l’inscription.

3. Location and IP addresses / 地区与IP地址 / Lieu et adresses IP

No country, province or territory is requested at registration. Optional profile location does not determine authentication or account activation. Infrastructure providers may process IP addresses in short-lived security, delivery and rate-limit logs; Oak does not save IP as residence evidence or use IP geolocation for registration. / 注册时不询问国家、省或地区；可选资料中的地区不决定认证或账户激活。基础设施供应商可能在短期安全、传输和限流日志中处理IP地址；Oak 不把IP保存为居住证据，也不使用IP定位决定注册。 / Aucun pays, province ou territoire n’est demandé à l’inscription. Le lieu facultatif du profil ne détermine ni l’authentification ni l’activation. Les fournisseurs d’infrastructure peuvent traiter l’adresse IP dans de brefs journaux de sécurité, de livraison et de limitation; Oak ne conserve pas l’IP comme preuve de résidence et n’utilise pas sa géolocalisation pour l’inscription.

4. Purposes / 使用目的 / Finalités

We use information to issue invitations, create and protect accounts, authenticate and recover access, record acceptance, synchronize minimal account status, prevent abuse, respond to privacy requests and meet applicable duties. We do not sell personal information or enrol beta users in marketing. / 信息用于发送邀请、创建和保护账户、认证与恢复、记录接受、同步最小账户状态、防止滥用、处理隐私请求及履行适用义务。我们不出售个人信息，也不把内测用户加入营销名单。 / Nous utilisons les renseignements pour envoyer les invitations, créer et protéger les comptes, authentifier et rétablir l’accès, enregistrer l’acceptation, synchroniser un état minimal, prévenir les abus, répondre aux demandes de confidentialité et respecter les obligations applicables. Nous ne vendons pas les renseignements personnels et n’inscrivons pas les utilisateurs à des communications marketing.

5. Providers and international processing / 供应商与跨境处理 / Fournisseurs et traitement international

Supabase supports identity and database functions; Netlify provides hosting, functions, content delivery and rate limiting; Resend sends transactional email. Processing or support may occur in Canada or other countries and be subject to local laws. Providers receive only what they need for their function. / Supabase 提供身份与数据库能力，Netlify 提供托管、函数、内容分发和限流，Resend 发送事务邮件。处理或支持可能发生在加拿大或其他国家并受当地法律约束；供应商只接收履行功能所需的信息。 / Supabase fournit l’identité et la base de données; Netlify assure l’hébergement, les fonctions, la diffusion et la limitation; Resend envoie les courriels transactionnels. Le traitement ou l’assistance peut avoir lieu au Canada ou ailleurs et être assujetti aux lois locales. Chaque fournisseur ne reçoit que les données nécessaires.

6. Cookies and security / Cookie与安全 / Témoins et sécurité

Necessary login, recovery and security cookies are used; no advertising cookies are used in this beta. Controls include restricted sessions, access controls, audit records and rate limits. No system is risk-free. / 使用登录、恢复和安全所必需的Cookie；本轮内测不使用广告Cookie。安全措施包括受限会话、访问控制、审计记录和限流；任何系统都无法完全消除风险。 / Des témoins nécessaires à la connexion, à la récupération et à la sécurité sont utilisés; aucun témoin publicitaire n’est utilisé dans cette bêta. Les contrôles comprennent des sessions restreintes, des accès contrôlés, des journaux d’audit et des limites de débit. Aucun système n’est sans risque.

7. Retention / 保存 / Conservation

Pending public-beta accounts are scheduled for deletion after 30 days without activation. Other categories follow the Data Retention Policy. Legal holds, disputes or security investigations may extend a period. / 未激活的公开内测账户在30天后安排删除；其他类别按数据保存政策处理。法律保全、争议或安全调查可延长期限。 / Les comptes de bêta publique non activés sont supprimés après 30 jours. Les autres catégories suivent la Politique de conservation. Une conservation légale, un litige ou une enquête de sécurité peut prolonger une période.

8. Access, correction and deletion / 访问、更正与删除 / Accès, correction et suppression

Email the Privacy Officer. We aim to acknowledge within 3 business days and normally respond within 30 calendar days. Logged-in users are verified through their session; otherwise use email recovery first. Government identification is not requested by default, but proportionate information may be required to prevent unauthorized disclosure. / 请向隐私负责人发送邮件。我们争取3个工作日内确认收到，通常30个日历日内答复。已登录用户通过会话核验；否则先使用邮箱恢复。默认不索取政府身份证件，仅在防止未授权披露确有必要时要求适度信息。 / Écrivez au responsable de la protection de la vie privée. Nous visons un accusé de réception en 3 jours ouvrables et une réponse normale en 30 jours civils. L’utilisateur connecté est vérifié par sa session; sinon, utilisez d’abord la récupération par courriel. Une pièce d’identité gouvernementale n’est pas demandée par défaut, mais des renseignements proportionnés peuvent être requis pour prévenir une divulgation non autorisée.

9. Age and geography / 年龄与地区 / Âge et géographie

Accounts are not offered to people under 18. Registration is globally accessible without a residence declaration, but particular features may vary by jurisdiction. / 不向未满18岁者提供账户。注册可在全球访问且不要求居住声明，但特定功能可能因司法管辖区而异。 / Les comptes ne sont pas offerts aux personnes de moins de 18 ans. L’inscription est accessible mondialement sans déclaration de résidence, mais certaines fonctions peuvent varier selon le territoire.

10. Contact and changes / 联系与变更 / Contact et modifications

Privacy Officer — hi@oakbylake.com. Material changes receive a new version and date. / 重大变更会使用新的版本号与日期。 / Toute modification importante reçoit un nouveau numéro de version et une nouvelle date.

Terms / 条款 / Conditions · 18+ declaration / 18岁声明 / Déclaration 18+ · Retention / 保存政策 / Conservation