Oak by Lake Publishing House · Ontario, Canada
Data Retention Policy / 数据保存政策 / Politique de conservation des données
Version: retention-global-free-beta-v1 · Owner approved / 业主批准 / Approuvé par le propriétaire: 2026-08-25 · Effective / 生效 / Entrée en vigueur: when public beta registration is enabled / 公开内测注册开关启用时 / à l’activation de l’inscription publique
Oak keeps each category only as long as needed for the stated purpose, security and applicable duties. Periods may be extended by a legal hold, dispute or security investigation. / Oak 仅在实现所列目的、安全和适用义务所需的期限内保存各类数据。法律保全、争议或安全调查可能延长期限。 / Oak conserve chaque catégorie uniquement pendant la durée nécessaire aux fins indiquées, à la sécurité et aux obligations applicables. Une conservation légale, un litige ou une enquête de sécurité peut prolonger ces périodes.
| Category / 类别 / Catégorie | Normal period / 通常期限 / Durée normale |
|---|---|
| Unactivated public-beta account and pending invitation / 未激活公开内测账户与待处理邀请 / Compte non activé et invitation en attente | 30 days after creation, then scheduled deletion / 创建30天后安排删除 / Suppression planifiée 30 jours après la création |
| Active account, profile and optional country/subdivision / 活跃账户、资料及可选国家/下级地区 / Compte actif, profil et pays/subdivision facultatifs | While active; delete or de-identify after a valid closure request, subject to holds / 活跃期间；有效关闭请求后删除或去标识，但受保全限制 / Pendant l’activité; suppression ou désidentification après une demande valide, sous réserve des conservations |
| Registration and legal attestations / 注册与文本确认记录 / Attestations d’inscription et juridiques | While needed to prove account activation and resolve disputes; minimized after closure where permitted / 在证明激活及处理争议所需期间保存；关闭后在允许范围内最小化 / Tant que nécessaire pour prouver l’activation et régler les litiges; minimisées après fermeture lorsque permis |
| Authentication sessions and recovery tokens / 认证会话与恢复令牌 / Sessions et jetons de récupération | Until expiry, revocation or use / 至到期、撤销或使用 / Jusqu’à expiration, révocation ou utilisation |
| Security, rate-limit and audit records / 安全、限流与审计记录 / Dossiers de sécurité, de limitation et d’audit | According to operational security need; shortened or de-identified when practical / 按运营安全需要；可行时缩短或去标识 / Selon les besoins de sécurité opérationnelle; durée réduite ou désidentification lorsque possible |
| Privacy requests and responses / 隐私请求与答复 / Demandes de confidentialité et réponses | As needed to complete the request and demonstrate the response / 在完成请求并证明答复所需期间保存 / Pendant la durée nécessaire au traitement et à la preuve de la réponse |
Deletion removes or de-identifies account data from active systems. Provider backups may retain protected copies until their normal rotation. A separate publishing or service agreement has its own retention terms. / 删除会从活动系统移除或去标识账户数据；供应商备份可能保留受保护副本直至正常轮换。另行成立的出版或服务协议适用其自身保存条款。 / La suppression retire ou désidentifie les données des systèmes actifs. Les sauvegardes des fournisseurs peuvent conserver des copies protégées jusqu’à leur rotation normale. Tout contrat distinct de publication ou de service possède ses propres règles de conservation.
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Terms / 条款 / Conditions · Privacy / 隐私 / Confidentialité · 18+ declaration / 18岁声明 / Déclaration 18+